RÉPUBLIQUE DU BÉNIN: Association des Jeunes Volontaires pour le Développement Durable

ONG AJVD
Association des Jeunes Volontaires pour le Développement Durable

Projet : Construction d’une clinique à huit(8) pièces à Drabo dans
l’Arrondissement de Togba, Commune d’Abomey Calavi.

Coût global du projet : Huit millions deux cent vingt et un mille cent
quatre vingt cinq (8 .221.185 FCFA)
Apport sollicité : Quatre millions neuf cent cinquante mille (4.950.000)
FCFA.
Durée des travaux: Trois(03) mois
BUREAU EXECUTIF
 Président : Pierre Agossou YESSITIN
 Secrétaire Général : Sylvain Codjo AGBODAÏNON
 Trésorier Général : Honoré SEFAN

Personne de Contact : Pierre Agossou YESSITIN
Tél : 97923207/94299152
Devise : Unité - Transparence – Succès

I. PRESENTATION GENERALE

Contexte et justification
Le Bénin est un petit pays de l’Afrique composé de 77communes avec une
population estimée à plus de 8 000 000 d’habitants. Au nombre de ces
Communes, celle d’Abomey Calavi apparait entre autre comme une commune à
statut particulier. Au regard de cela, sa gestion ne semble pas aisée. Sur
le plan sanitaire, nous constatons que certains villages de cette commune ne
possèdent pas de centre de santé ou de petite clinique. C’est ce qui nous
a amené à s’intéresser au village de Drabo situé dans
l’Arrondissement de Togba .Après analyse, nous avons constaté que ce
village n’est pas doté d’un centre de santé ou d’une clinique, ce qui
fait que ces habitants parcours des kilomètres avant de prendre les premiers
soins en cas de défaillance sanitaire. De plus, ils ne sont pas suffisamment
sensibiliser sur les maladies récurrente ce qui les livrent au traitement
traditionnel et archaïque fondé sur des connaissance non avérée qui met
en danger le bien être sanitaire de sa population.
Face à cette situation très alarmante, L’ONG AJVD propose comme approche
de solution, la construction d’une clinique à huit(8) pièces de prise de
premier soins et qui serait aussi un centre de sensibilisation sur les
maladies récurrentes. Le coût global de ce projet est : Huit millions deux
cent vingt et un mille cent quatre vingt cinq (8 .221.185) FCFA avec apport
sollicité : Quatre millions neuf cent cinquante mille (4.950.000) FCFA.

PLAN DE CONSTRUCTION DES HUIT(8) PIECES DE LA CLINIQUE

Localité d’intervention

Ce projet est localisé à Drabo, l’arrondissement de Togba dans la
commune d’Abomey Calavi département de l’Atlantique. Le village de Drabo
de l’Arrondissement Togba est le carrefour des Arrondissements : de TOGBA
(18674 hbts), de OUEDO (10067 hbts), HEVIE (13450 hbts) et de GLO-DJIGBE
(12827 hbts) tous distants en moyenne de dix sept(17) kilomètre de
l’hôpital de zone d’Abomey Calavi et de Cotonou.

Superviseur du projet
ONG AJVD
II. OBJECTIFS POURSUIVIS
Objectif global :
Contribuer au bien être sanitaire des populations du village de Drabo.

Objectifs spécifiques :
De façon spécifique, il s’agira de :
 Réduire le taux de vulnérabilité des enfants atteints du paludisme
 Promouvoir la prise en charge sanitaire des enfants de 0 à 14 ans et
des orphelins ;
 Sensibiliser la population de Drabo périodiquement sur les IST/VIH/SIDA.

III. Résultats Attendus
Les résultats escomptés au terme de l’exécution du présent projet sont
:
 Le taux de vulnérabilité des enfants atteints du paludisme sont
réduits ;
 Les enfants de 0 à 14 et les orphelins sont prise en charge par la
clinique;
 Les populations de Drabo sont sensibilisées sur les IST/VIH/SIDA
fréquemment.

IV. LES AVANTAGES ET LIMITES DU PROJET

Le présent projet bénéficie de l’adhésion des autorités politico
administratives de la commune d’Abomey Calavi.
De ce projet, nous tirerons plusieurs avantages qui se récapitulent autour
des différentes prestations bénévoles à l’endroit des populations de la
localité de Drabo notamment les orphelins et des enfants de 0 à 14 ans.
Malgré notre ferme volonté de concrétiser ce projet, remarquons que des
obstacles se présentent à nous à cause de nos moyens financiers limités.

V. BENEFICIAIRES DU PROJET
Bénéficiaires Directs :
Les populations du village de Drabo notamment les orphelins et les
enfants de 0 à 14 ans.
Bénéficiaires Indirects :
Les familles de la communauté du village de Drabo.

VI. METHODOLOGIE ET STRATEGIE A DEVELOPPER
Stratégie à développer
L’ONG AJVD étant l’initiateur de ce projet devient de ce fait la
maitrise d’ouvrage elle veillera sur le maitre d’œuvre (l’entreprise
qui a gagné l’exécution des travaux) a bien exécution les travaux de
façon efficiente et en bonne date.

Activités
 La réalisation des formalités administratives pour la certification du
domaine (terrain). Au cours de cette étape, il s’agira d’introduire la
convention à la mairie et de la faire signer par les autorités compétentes
en vue de son enregistrement par les entités administratives.
 Faire réaliser le plan architectural par un cabinet certifié.
 De lancer les gros œuvres via un appel d’offre

VII. Organigramme des tâches du projet de construction

VIII. Calendrier (ou plan de travail)

N° Type d’activités Période d’exécution Responsable Associés
01 Réalisation des formalités administratives pour la certification du
domaine (terrain). Avant le lancement des gros œuvres

ONG AJVD Acheteur et vendeur et leurs témoins respectifs et chef village,
maire de la commune
02 Montage et conception du projet Avant le lancement des gros œuvres
ONG AJVD Architecte
03 Lancement appel d’offre et choix du cabinet BTP Avant le lancement des
gros œuvres ONG AJVD ONG AJVD
05 Cérémonie de lancement officiel des travaux 2è mois ONG AJVD ONG AJVD,
les représentants de l’ambassade et architecte
06 Réalisation des travaux 2è à 3è mois Entreprise adjudicataire
(cabinet) ONG AJVD et architecte
07 Suivi du chantier
Contrôle technique Dès le premier mois ONG AJVD Architecte
08 Réception provisoire 4è mois ONG AJVD Architecte
10 Réception définitive 1an après la réception provisoire ONG AJVD et le
chef village Architecte

IX. SUIVI, RAPPORTS ET EVALUATION

Ce projet est une initiative de l’ONG AJVD et doit être suivi par le
cabinet BTP retenu. Le technicien du cabinet BTP jouera le rôle d’appui
conseil. L’ONG AJVD sera dans la supervision des actions. Des réunions
périodiques seront organisées en vue d’échanger sur les réussites et
faiblesses de chaque étape du projet. Des visites des différents acteurs
favoriseront un bon suivi des actions. Il sera instauré un système flexible
de communication entre les acteurs impliqués.
Après un mois d’activités, une autoévaluation assistée sera réalisée
par les acteurs impliqués.
Une évaluation à mi-parcours sera organisée par une équipe composée
des membres de l’ambassade et de l’ONG AJVD deux mois après le
démarrage du projet. Elle permettra de marquer un arrêt et d’interroger
les indicateurs. Les recommandations issues de ces rapports seront prises en
compte pour la réussite du projet.
A la fin des trois mois, une équipe externe (du cabinet d’architecture)
sera contactée pour faire le bilan global du projet.

X. Le mécanisme des rapports
1- Un rapport du cabinet d’architecture;
2- Un rapport mensuel d’activités pour l’évaluation des progrès
réalisés ;
3- Un rapport financier soumis à l’initiateur de projet ;
4- Un rapport à mi parcours de l’évolution du projet sur deux mois ;
5- Un rapport d’évaluation final ;
6- Un rapport de capitalisation à la fin des trois mois

XI. BUDGET PREVISIONNEL
En vue de la réalisation de ce programme, nous prévoyons les dépenses
suivantes, en fonction des activités que nous avons à mener.

DESIGNATION QUANT PRIX UNIT CONTRIB USA 75% CONTRIB BENF 25% TOTAL 100%
FRAIS ADMINISTRATIFS
Rédaction du projet 01 50.000 - 50.000 50.000
Conception du plan architectural 01 250.000 - 250.000 250.000
Duplication du projet et du plan architectural 45x2= 90 10 - 900 900
Sous-total 1 - 300.900 300.900
ACQUISITION DE LA PARCELLE
Frais d’acquisition 01(500m2) 800.000 - 800.000 800.000
Frais d’authentification 01(500m2) 450.000 - 450.000 450.000
Sous-total 2 - 1.050.000 1.050.000
CONSTRUCTION DU BATIMENT
Devis maçonnerie 01 3.650.800 3.000.000 650.800 3.650.800
Devis coffrage 01 400.000 300.000 100.000 400.000
Devis ferraillage 01 600.000 500.000 100.000 600.000
Devis électricité 01 250.000 150.000 100.000 250.000
Devis plomberie 01 300.000 250.000 50.000 300.000
Devis menuiserie 01 450.000 350.000 100.000 450.000
Devis peintre 01 350.000 200.000 150.000 350.000
Devis puisatier 01 300.000 200.000 100.000 300.000
Sous-total 3 4.950.000 1.350.800 6.300.800
LANCEMENT DES TRAVAUX
Banderoles 02 12.000 - 24.000 24.000
Pellicules photo 01 20.000 - 20.000 20.000
Reportage 01 450.000 - 45.000 45.000
Sous-total 4 - 89 .000 89 .000
Réception définitive
Banderoles 02 12.000 - 24.000 24.000
Pellicules photo 01 20.000 - 20.000 20.000
Reportage 01 45.000 - 45.000 45.000
Sous-total 5 - 89.000 89 .000
TOTAL ESTIMATIF - 2.879.700 7.829.700
IMPREVUS (05%) - 391.485 391.485
COÛT DU PROJET 4.950.000 3.271.185 8 .221.185

XII. PLAN DE FINANCEMENT

N°
DESIGNATIONS FONDS PROPRES FONDS RECHERCHES
TOTAL
I Frais Administratifs 300.900 - 300.900
II Acquisition de la parcelle 1.050.000 - 1.050.000
Construction 1.350.800 4.950.000 6.300.800
III Lancement des travaux 89 .000 - 89 .000
IV Réception des travaux 89 .000 - 89 .000
V Imprévu 391.485 - 391.485
VI Coût du projet 3.271.185 4.950.000 8 .221.185
VII proportions 40% 60% 100%

XIII. RECOMMANDATIONS
Loin d’être une ambition exhaustive, cette initiative de l’ONG AJVD est
un pas salutaire qui garantit la sauvegarde des vies humaines. En effet,
cette volonté aussi salutaire qu’elle soit, allégera la condition de
prise en charge des enfants de 0 à 14 ans et les orphelins dans leurs
localités respectives. Mais elle sera plus significative si elle aboutirait
à des actions pratiques qui d’ailleurs ne seraient sans le soutien de
votre institution.
Conscient de l’intérêt que vous portez au bien être de nos populations,
l’ONG AJVD espère que ce projet ne pourra que rencontrer une forte
adhésion de votre part. Tout en vous remerciant d’avance, nous vous prions
de recevoir l’expression de nos sincères considérations.

SOMMAIRE
I. PRESENTATION GENERALE
II. OBJECTIFS POURSUIVIS
III. Résultats Attendus
IV. LES AVANTAGES ET LIMITES DU PROJET
V. BENEFICIAIRES DU PROJET
VI. METHODOLOGIE ET STRATEGIE A DEVELOPPER
VII. Organigramme des tâches du projet de construction
VIII. Calendrier (ou plan de travail)
IX. SUIVI, RAPPORTS ET EVALUATION
X. Le mécanisme des rapports
XI. BUDGET PREVISIONNEL
XII. PLAN DE FINANCEMENT
XIII. RECOMMANDATIONS

SIGNATURE

Président

Pierre Agossou YESSITIN